„Златна правила“ новогодишње корпорације
Није тајна да компанија традиционално доживљава неколико корпоративних догађаја годишње. То су по правилу догађаји који се темпирају на празнике у календару, као и важне прекретнице у историји компаније. На пример, 8. март и 23. фебруар често се одржавају у комбинованом режиму и одржавају се углавном у канцеларији у облику тематског скупа или изненађења. Други корпоративни догађај у години је летње путовање, које се често комбинује са годишњицом компаније или професионалним празником. На летњим догађајима, у 70% случајева, требало би да организује не забаву, већ теам-буилдинг догађаје - теам буилдинге. Међутим, неке компаније деле летње изласке и годишњице. Летња путовања су мање претенциозна и заправо имају историју излета. А годишњица је пак важан, леп и строг празник. Његова обавезна компонента је сумирање резултата током година рада, награђивање најстаријих, богат шоу програм и, наравно, очаравајуће финале годишњице у формату флеш моба или ватромета.
Наравно, новогодишња корпорација је најочекиванија корпорација у години.
Сви запослени овај празник чекају без изузетка. И није изненађујуће: ишчекивање предстојећег викенда, новогодишње расположење, прилика (посебно за девојке) да „изађу“ чине овај догађај најпожељнијим и најпријатнијим. Када припремамо такву магију, својим клијентима саветујемо бројна „златна правила“, захваљујући којима ће празник постати важан и светао догађај у животу компаније.
- Користан почетак и ефикасан крај.
Евентори већ дуго примећују да се у сваком случају почетак и крај празника увек памте. Мало смо проширили ово правило и развили одређену формулу за успех. Почетак треба да буде користан - топле речи руководства компаније уз „изјаву љубави“ запосленима, резимирање резултата у цифре, планове за наредну годину и, несумњиво, почаст најбољима. Важно је не заборавити да је краткоћа сестра талента. Гости су се окупили на прослави, а не на конференцији. Такав почетак даје одличан набој новогодишњег расположења и, што је важно, омогућава сваком запосленом да схвати своју важност. Управо је овај тренутак најлепши час за управљање, када постоји прилика да се скрене пажња на важне тренутке из прошлости, планове за будућност, а такође и да се повећа лојалност подређених. Сјајно финале је очаравајући завршетак програма, дизајниран да уједини тим. Постиже се специјалним ефектима, употребом савремених технологија (3д пројекција, мапирање), продукцијом скрипти. Најважнији, ефикасан и јефтин начин да се прослава заврши добро промишљеним флеш мобом, који ће ујединити у једној акцији све госте, а активност сваког од њих ће довести програм до жељене светле тачке.
- Не можете имати пуно хране, али можете уштедети на алкохолу.
Неизмерним залихама алкохола дајете изврсну прилику да сумњате да тим ради на развоју перспективне компаније. Поред тога, неколицина запослених у будућности гледајући „веселе“ фотографије са корпоративне забаве биће поносни на место у којем ради. Напротив, код хране је уштеда непримерена. Храна је, као што знате, на првом степенику Масловљеве пирамиде и без хлеба не може бити наочара.
- Концепт је намењен људима, а не директору.
Једно од најважнијих, по нашем мишљењу, правила, која се не поштују увек.Приликом одлучивања о избору креативног концепта догађаја, организатори се у име компаније често воде укусом и жељама управе (наравно, она такође додељује новац). И на први поглед, безазлен избор појма „неразумљив“ за већину не доводи до ничег лошег. Али ако говоримо о догађају који „ради“ на развоју компаније, погрешан концепт је бацање новца, задовољство за првих пет компанија. У нашој пракси био је случај организовања догађаја заснован на Вердеовим операма за складишно складиште. Већ 20 минута након почетка лепо уређеног музичког програма, 80% публике је изгубљено у суседној сали са отвореним шанком и одсуством оперских забава.
- Расположење створено пре пројекта.
Свим нашим клијентима саветујемо да унапред загреју своје интересовање за догађај. То се може постићи једноставним стварима - плакати у канцеларији, мали гости који „добију позивницу“, писма са видео или аудио заплетима у корпоративној пошти, мали задаци за играње улога. Такве „трикове“ није тешко применити. Поред тога, уз њихову помоћ можете постићи живописан ефекат - повећати интерне комуникације, подићи општи корпоративни дух током периода годишњих извештаја, па чак и поново упознати удаљене делове канцеларије. Загревајући расположење, спремна публика долази на догађај.
- Права атмосфера.
Припремите се и размислите о атмосфери. На сваком корпоративном догађају важан је баланс његових различитих компоненти. Прекрасан дизајн (ако нема буџета), избор ресторана са пријатним ентеријером, укусним и прикладним угоститељством (на пример, незгодно је јести игру на кости у вечерњој хаљини, па чак и стајати), музика уз право расположење и удобан за комуникацију, пригушена топла светлост, суптилно одабрани мириси, попут јелки и мандарина. Запамтите, главни циљ догађаја је створити угодно подручје за комуникацију.
„Јефтино, брзо, весело“ или забава у канцеларији
Ово је најдемократскија врста прославе. Премештају столове, заједно сечу кобасицу и одчепљују шампањац, на крају гозбе „Трска је зашуштала …“ и обрачун у пушници је могућ …
Плус: од запослених се захтева минималан напор. Не треба трчати кући да се пресвучете, слагати се с ким да оставите децу, повести са собом најдражу половину или не.
Минус: да будем искрен, нећете моћи створити новогодишње расположење - дакле, обичан рођендан у канцеларији …
„У грчкој сали, у грчкој сали …“, или Банкет у ресторану
Према анкетама пред Нову годину, 38 одсто украјинских компанија организује корпоративно прославу Нове године у кафићима и ресторанима. У неким компанијама је уобичајено да се према важним клијентима и највишим менаџерима понашају одвојено, а остатак тима договара демократскију и јефтинију забаву. А да се не би супротставили празницима „богатих“ и „сиромашних“, догађаји су јасно одвојени у времену и простору.
Плус: елегантне хаљине, одела са краватама, музика, конобари … Све ово пријатно узбуђује крв, приморавајући да у својим уобичајеним колегама виде шармантне даме и галантну господу. Свечано расположење гарантује сама поставка.
Минус: наручивање собе у ресторану - шта може бити једноставније и … досадније? Неколико сати забаве у загушљивој соби може изазвати повећано интересовање људи за јака пића. Стога се главни нагласак мора ставити на свечани програм, који захтева додатна финансијска улагања, проналаске и живце.
Извесно друштво дочекало је Нову годину у … малој, али удобној палати-музеју у близини Кијева. Песме коледа, традиционална украјинска божићна јела, јахање у тројкама у снегом покривеном парку …
„Под плавим небом …“, или егзотична Нова година
Најегзотичније могућности за прославу корпоративне Нове године укључују излазак на село, у сеоски клуб или чак у страно одмаралиште.
Плус: шта да кажем, сећања ће дуго трајати!
Велика корпорација из Санкт Петербурга прославила је прошлогодишње зимске празнике управо на леду Финског залива. Ледени столови били су постављени на отвореном, изврсне лагане грицкалице пријале су оку на леденим плочама, а конобари у ливреји и прашкастим перикама послуживали су топла јела на сребрним пладњевима …
Минус: прослава ван локације подразумева шетњу „са децом и члановима домаћинства“, па чак и многим великим компанијама је финансијски тешко да организују одмор за велики број људи.
Ко ће помоћи канцеларијском забавнику?
Према речима запослених у специјализованим фирмама које организују корпоративне догађаје, дани аматерских перформанса одавно су прошли. По правилу, за прилично разумну накнаду можете добити све: од „Нове године у тропским крајевима“, коју изводе професионалци шоу-бизниса, до „Последњег јунака“, насликаног за запослене у вашој компанији.
На новогодишњој прослави одређеног предузећа одиграна је руска народна прича „О репу“. Прво је „деда“ (извршни директор) засадио „репу“ (фирму). Одрасла је велика, врло велика. "Деда" вуче, вуче, не може да вуче. Назвао је "баку" - рачуновођу. Затим - "Зхуцхк" - одељење продаје. Затим „Мурку у кожној јакни“ - служба обезбеђења. Затим „миш“ - одељење за оглашавање. Једном речју, извукли су „репу“. А у знак сећања на тако значајан догађај, сваки запослени могао је да се слика у веселом друштву смешних шефова!
Било који празник је досадан без народних талената. Па шта ако вас је Кристина Орбакаите певала уживо или вам је Иља Нојабрев поклонио сувенир? Уосталом, на телевизији их виђамо не тако ретко. Али домаће рачуноводство, изводећи на уредан начин (без обзира на старост и величину тела) плес малих лабудова, може пореметити овакав аплауз о коме друге звезде нису ни сањале.
Поред тога, поседовање талента понекад може бити од велике помоћи. У малој фирми, немарна секретарица, непрестано на ивици отказа, спасила се искрено певајући на гитару. Само што ће још једном бити прорачуната, био је рођендан или корпоративни празник … Генерално, отпуштена је тек кад је изгубила рачуне.
А новогодишњи мени је толико озбиљан да су у њему, по правилу, ангажоване посебне такозване угоститељске компаније. Према речима њихових запослених, данас постоје три врсте свечаних јела: шведски сто, „руски сто“ и свечани банкет. Познати шведски сто (лагана пића плус лагане грицкалице) најчешће бирају стране компаније: корпоративни одмор у иностранству симболично је повезивање шефова са радним колективом, а не бесплатан обилни оброк. „Руски сто“ (ово је, како је рекао радник угоститељске компаније, „кад се столњак не види испод грицкалица“), велике компаније веома цене: и пили су и јели, и разговарали, а не задуго. Свечани банкет често захтева да учесници имају такву етикету која се по степену нервозе може упоредити са дипломатским пријемом. Наређује се, по правилу, за угледне корпоративне клијенте и највише руководство компаније.
Одлазимо ли „на ивицу“?
„Шта да радим са супругом (мужем)?“ - са овим питањем се све чешће сусрећу многи запослени у успешним компанијама, где је поред Нове године обичај да се у календарима обележавају рођендан, летњи и зимски солстициј, ускршњи празници и други велики догађаји. Постоје два поларна мишљења о овом резултату.
Неки тврде да постоје корпоративни празници који окупљају шаролики тим у „готово породицу“. Стога су аутсајдери (жене и мужеви) очигледно сувишни на овој прослави живота.Млади, дугоноги и невенчани млади посебно ревносно подржавају ово гледиште …
С друге стране, славље са супружницима је много занимљивије: можете се похвалити и тежином у свом тиму и сродном душом. Понекад, након што су се срели на корпоративном догађају са колегама његове супруге, мужеви почињу да се много смиреније односе према њеној вечерњој журби на послу. А супруг познате пословне жене, након заједничког славља корпоративне Нове године, са шефом одлази на пецање.
„Где сам био јуче …“. 6 лоших савета
Дакле, празник је пред носом, ресторан је резервисан, колеге узбуђено разговарају о новогодишњим тоалетима … Ако желите да се пробудите хладан зној од успомена и у ишчекивању отказа следећег јутра након корпоративне забаве , урадите следеће:
- Баците све "не сме" и "не сме" заједно са досадним канцеларијским оделом. Нова година је сјајна прилика за искрен разговор и природно понашање. Једном речју, радите, говорите и понашајте се онако како желите! Али…
Не заборавите да сте и за време најбезбрижнијег одмора на послу. А поред вас нису само одани пријатељи и сродне душе … Зато је боље испуштати паре међу старим познаницима у дискотеци, а не у „тераријуму колега“.
- Не идите уопште на ову глупу забаву! На крају крајева, ви сте угледни специјалиста и такво „дечје цикање на травњаку“ уопште не би требало да вас занима. Али…
Током корпоративне забаве лако је научити нове информације, упознати колеге из суседних одељења, сазнати кога шеф воли и ко га нервира. И сами можете добрим шалом или здравицом скренути пажњу на себе. Главно је не подупријети зид киселкастим лицем - забава је била организована да би се сви забавили.
- Једите све до миле воље! Не оклевајте да одлучно гурнете у страну оне који блокирају ваш приступ апетитном канапеу са кавијаром или салати са раком. Штета је што на вашем тањиру уопште нема места … Узгред, неколико егзотичних коктела много помаже у опуштању. Али…
На корпоративним забавама није прихваћено јести с ужитком. Пијте и ви. У идеалном случају, пословне даме би требало да парадирају целом вечером по дворани са једном чашом шампањца. И требало би да презалогаје са листом салате … Јесте ли разочарани? То су неписана правила …
- Жустро флертујте са шефовима, колегама, возачем, обезбеђењем … На крају крајева, лагана кокетерија јача пословне везе на најбољи могући начин! Такође можете отићи пред свима да „наставите банкет“ заједно са симпатичним (и, ако је могуће, ожењеним) колегом у његову канцеларију … Али …
По правилу, о томе онда са задовољством разговара цела породица. А када емоције огорчених колега почну да се смањују, шефови ће уздахнути и донети „организационе закључке“. А могуће је да ћете следећу корпоративну Нову годину дочекати у потпуно другој компанији …
- На крају, разговарајте од срца с куваром! Позовите га да плеше док не паднете или покушајте да седнете поред стола. Главна ствар је да се на тренутак не удаљите од шефа и разговарате, разговарате, разговарате. Али…
Шеф је такође особа … Стога, имајте на уму: строго је забрањено разговарати о послу, кајати се због сопствених званичних грешака, расправљати о колегама или упорно ширити своје бриљантне идеје.
- Покажите за шта сте способни! Почните да плешете и повуците стидљиве програмера у круг. Смејте се наглас (уз лагано цвиљење). Певајте уз уметнике. Жонглирајте поморанџама. Плеши канкан на столу. Али…
Ако будете имали среће, позваће вас таксијем. Ако не - хитна помоћ, полиција и ватрогасци …
