Распоред одмора 2022 - како саставити оно што би требало бити

Две недеље пре почетка нове календарске године, послодавци морају имати времена да одобре важан локални регулаторни акт - распоред одмора. Одсуство овог документа сматра се административним прекршајем и повлачи упозорење или новчану казну. Откривамо које карактеристике треба узети у обзир у распореду одмора и које категорије запослених имају право да се пријаве за одмор ван реда.

Карактеристике заказивања одмора

Заказивање одмора је одговорност свих послодаваца, без обзира на број запослених у компанији. Овај документ уређује редослед одобравања плаћених одмора у календарској години и садржи информације о временској расподели одмора запослених (члан 123 Закона о раду Руске Федерације). При њеном састављању узимају се у обзир жеље запослених и специфичности процеса рада. Послодавци би требали имати времена да саставе распоред одмора до 17. децембра.

Карактеристике заказивања одмора
Како да укључите датум почетка празника у свој распоред одмора
право на одлагање одсуства за следећу годину
Образац распореда одмора
Промена распореда одмора
Запослени ће добити отказ у јануару. Да ли треба да попуним распоред одмора за то?
Казна за непостојање распореда за одмор

Поступак заказивања

Поступак заказивања одмора може се утврдити колективним уговором, интерним прописима о раду или другим локалним прописима. Штавише, Роструд верује да се распоред одмора у свакој структурној јединици може разликовати. Ово се посебно односи на велике компаније које запошљавају стотине или хиљаде запослених. У овом случају припрему нацрта распореда врше шефови одељења, а затим они документ преносе на персоналне службенике, који са своје стране чине обједињени обједињени распоред одмора.

Према прихваћеном правилу, распоред одмора треба да садржи информације о времену и трајању одмора за сваког запосленог који ради по уговору о раду.

Дужина одмора обично зависи од броја дана одмора на које запослени има право и броја неискоришћених дана одмора од 1. јануара 2021. године.

Када заказујете одморе, не заборавите на придошлице које нису радиле шест месеци на почетку календарске године. Као што знамо, право на одсуство за прву годину рада настаје након шест месеци непрекидног рада са одређеним послодавцем. Због тога је приликом састављања распореда важно узети у обзир да почетници могу искористити прописане дане одмора до краја године.

Трајање главног годишњег одмора

28 календарских дана - за све запослене који нису укључени у преференцијалне категорије;
31 календарски дан - за запослене млађе од 18 година;
30 календарских дана - за особе са инвалидитетом;
30-40 дана - за запослене у спасилачким службама (у зависности од заостајања у континуираном раду);
42-56 календарских дана - за раднике који се баве хемијским оружјем, одређене категорије педагошких радника.

Постоји неколико категорија радника који су „избачени“ из општег правила за заказивање одмора:

1. Запослени који имају право да се пријаве за плаћено одсуство по пријави пре истека шест месеци непрекидног рада.

Такви запослени су назначени у чл. 122 Закона о раду Руске Федерације:

жене - пре или непосредно након породиљског одсуства;
запослени млађи од 18 година;
радници који су усвојили дете млађе од 3 месеца.

Према чл. 123 Закона о раду Руске Федерације, на захтев запосленог, може му се одобрити годишњи одмор док је његова супруга на породиљском одсуству, без обзира на време његовог непрекидног рада са послодавцем.

2. хонорарци.

Према чл.286 Закона о раду Руске Федерације, одсуство са скраћеним радним временом пружа се истовремено са одсуством на главном месту рада. Ако запослени шест месеци није радио на скраћеном радном времену, тада се одмор обезбеђује унапред.

Да бисте ову категорију запослених узели у обзир у распореду одмора, затражите од њих информације о периоду одмора на главном месту рада.

3. Велики запослени са децом млађом од 12 година.

Савезни закон бр. 360-ФЗ од 11.10.2018. Допунио је Закон о раду чл. 262.2. Сада послодавци морају узети у обзир да родитељи троје или више деце млађе од 12 година имају право на годишњи плаћени одмор по свом избору у погодно за њих време.

У Писму Министарства рада Руске Федерације од 20. новембра 2018. године Н 14-2 / ООГ-9166, прецизирано је да се старост деце рачуна за годину одобравања одсуства. То значи да ако је на почетку године одсуства велики запослени имао право да користи одсуство у погодно време, онда му ово право остаје чак и ако у време почетка одсуства старије дете има већ 12 година .

У прегледу актуелних питања за фебруар 2019. године, Роструд је разматрао питање да ли запослени са троје деце млађе од 12 година може да одмори у погодно време у деловима. Према мишљењу стручњака, право на коришћење одмора у погодно време не значи право на поделу одмора на делове на захтев запосленог. Таква подела у складу са чл. 125 Закона о раду Руске Федерације могуће је само уз договор страна. У овом случају, један од делова одсуства мора бити најмање 14 календарских дана.

4. Ветерани, запослени награђени значком „Почасни донатор Русије“, запослени који подижу дете са инвалидитетом млађе од 18 година, супружници војног особља.

Све ове категорије радника имају право да оду на плаћено одсуство у погодно време за њих.

Приликом састављања распореда годишњих одмора за годину, важно је имати на уму да су нерадни празници наведени у чл. 112 Закона о раду Руске Федерације, нису укључени у број календарских дана годишњег главног или додатног одсуства. Стога, ако се одмор одмара ових дана, датум завршетка се аутоматски одлаже.

Поред тога, важно је запамтити о одлагању викенда (Уредба Владе Руске Федерације од 10.10.2020 бр. 1648).

Како да укључите датум почетка празника у свој распоред одмора

Роструд сматра да је навођење у распореду само месеца одмора, без тачних датума почетка и завршетка одмора, незаконито.

Стручњаци препоручују уношење одређених датума у образац распореда за одмор како би се избегла неслагања са запосленима.

На десној страни да одложи одмор за следећу годину

Сасвим је могуће да ће вам приликом састављања распореда годишњих одмора за годину дана неки запослени послати пријаву са захтевом да му не одобри одмор следеће године, већ да га одложи за 2022. годину. Овај захтев се мора одбити. То саветују стручњаци Роструда.

Они се позивају на чињеницу да би се годишњи плаћени одмор требао одобравати сваке године. А ако је премештај дозвољен, то само у изузетним ситуацијама (члан 124. Закона о раду Руске Федерације), које укључују, на пример, производну неопходност и привремени инвалидитет запосленог.

Образац распореда одмора

Приликом састављања распореда одмора можете користити образац Т-7 (Резолуција Државног комитета за статистику Руске Федерације од 06.04.2001 бр. 26). У фази планирања одмора треба да попуните колоне 1 до 6.

У колони 6 уводи се датум почетка одмора запослених, укључујући оне који имају право на одмор у било ком пригодном тренутку.

Колоне 7, 8 и 9 се не попуњавају. Подаци у њих уносе се ручно током целе године, како запослени одлазе на одмор.

Роструд препоручује да се у образац дода додатна колона „упознат са распоредом“ или да се направи лист за упознавање, који ће бити прилог распореду одмора. Не заборавите да према чл. 123 Закона о раду Руске Федерације, сваки запослени мора бити обавештен о времену почетка одмора најкасније две недеље пре његовог почетка.

Док не буде одобрен, распоред одмора је само нацрт.Након што су га одобрили шеф кадровске службе и шефови структурних јединица, документ се шаље синдикалној организацији (члан 372 Закона о раду Руске Федерације). Његова потврда изражена је у облику извода из записника са састанка синдикалног одбора. Али данас нема свака компанија синдикат. Затим у образац у линији одобрења треба да забележите ово.

Потребно је упозорити запослене са одобреним распоредом одмора уз потпис. Документ следи:

складиште у одељењу рачуноводства и особља;
дружити се на погодном месту за преглед;
послати структурним одељењима предузећа (копије распореда).

Ако је послодавац упозорио запосленог на почетак одмора касније од две недеље пре његовог почетка, запослени има право да поднесе писмену пријаву у којој захтева одлагање одмора за други договорени период. Истовремено, не може написати молбу упућену послодавцу за одобравање одсуства, ако га користи у складу са распоредом.

Постоји неколико случајева када се запослени мора пријавити за одмор:

одсуство се користи пре шест месеци непрекидног рада код послодавца;
одсуство се користи пре шест месеци непрекидног рада на основу споразума са послодавцем;
запослени спада у једну од категорија којима је послодавац дужан да обезбеди одсуство у погодно време.

Промена распореда одмора

Будући да се распоред одмора односи на обавезна документа не само за послодавца, већ и за запосленог, у случају промена на њему, потребан је договор страна.

За бележење преноса одмора у текућој календарској години у образац Т-7 користе се колоне 7-9.

Поље 10 („напомене“) треба користити у следећим случајевима:

када се одмор или његови делови пренесу из разлога назначеног у - одобравање одмора може негативно утицати на нормалан ток рада организације;
када се годишњи одмор или његови делови преносе из разлога наведених у, и пренос одмора у следећу календарску годину.

Додавање новог запосленог у одобрени распоред одмора

У компанији се по правилу током године појављују нови запослени. С тим у вези, често се поставља питање: шта урадити ако је неко отишао на посао након одобрења распореда одмора?

Роструд се по овом питању ослања на праксу спровођења закона и нуди две могућности на својој званичној веб страници:

унети промене у обједињени распоред одмора;
саставити додатни распоред и приложити га резимеу.

Запослени ће добити отказ у јануару. Да ли треба да попуним распоред одмора за то?

Појашњења по овом питању дата су у Писму Министарства рада Руске Федерације од 27. марта 2020. године Н 14-2 / Б-321.

У њему је одељење назначило да распоред одмора треба да обухвати све запослене који су у радном односу са организацијом на дан одобрења распореда. Овај услов се односи и на запослене са којима ће се отказати уговори о раду током радне године. Дакле, немогуће је не узети у обзир у распореду одмора запосленог коме уговор о раду истиче у јануару.

Казна за непостојање распореда за одмор

Одсуство распореда годишњег одмора је административни прекршај, за чије извршење постоје казне (члан 5.27 Административног законика Руске Федерације) - упозорење или изрицање административне новчане казне: